El archivo es un conjunto de documentos que están regidos bajo la producción, recepción, distribución, seguimientos, conservación y consulta de los documentos escritos.

Los archivos también están encargados de la conservación de dichos documentos y consulta, en le archivo se guarda parte significativa de la historia ya que en ellos no solamente quedan registros de hechos públicos y privados sino también ciencia arte por este motivo es necesario regular su información.

Los archivos no solamente tienen que ser documentos hechos con tintas y guardados en libros sino que también hay archivos electrónicos su definición es:

Archivo electrónico: Es el conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura –orgánico-funcional del productor, acumulado en un proceso natural por una persona o Institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.