ARCHIVO

Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulado en un proceso natural, por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, sirve como testimonio de la información o fuente de la historia.

También se puede entender como la institución que esta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

ARCHIVO PÚBLICO

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio publico por entidades privadas.

ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PÚBLICO

Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

ARCHIVO TOTAL

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos del ciclo vital.

DOCUMENTO DE ARCHIVO

Registro de información producidas o recibidas




ARCHIVO DE CONTROL

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

ARCHIVO CENTRAL

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

ARCHIVO HISTORICO

Es aquel al que se transfiere desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.